Trocar de contador é mais simples do que parece
Muitos empresários ficam anos com uma contabilidade que não atende mais porque têm medo da troca. O receio é perder documentos, atrasar obrigações ou ter problema com o Fisco.
Com um processo organizado, a mudança acontece sem interromper a rotina da empresa. Veja quando faz sentido trocar e como fazer.
6 sinais de que é hora de trocar
Você só recebe guias para pagar, sem explicação nem orientação.
Ninguém falou com você sobre a Reforma Tributária e o que muda para a sua empresa.
Seu regime tributário nunca foi revisado desde a abertura da empresa.
As respostas demoram dias ou você não sabe com quem falar.
Aparecem multas por atraso em declarações.
Você não recebe relatórios que ajudem a entender o resultado do negócio.
O passo a passo da troca
Escolha a nova contabilidade. Avalie atendimento, especialização em empresas do seu porte e visão estratégica, não só o preço.
Comunique o contador atual por escrito. Respeite o prazo de aviso previsto no contrato.
Peça a carta de transferência de responsabilidade técnica e a documentação da empresa.
Defina a data de corte. Normalmente, o contador anterior fecha a competência em andamento e o novo assume a partir do mês seguinte.
Transfira acessos. Certificado digital, procurações eletrônicas no e-CAC, senhas de prefeitura e estado.
Faça um diagnóstico de entrada. O novo contador confere o que foi recebido e identifica pendências antes de assumir.
Documentos para pedir ao contador atual
Contrato social e alterações.
Livros contábeis, balancetes e balanços dos últimos anos.
Declarações entregues e recibos.
Guias pagas e parcelamentos em andamento.
Folha de pagamento, eSocial e documentos dos funcionários.
Senhas, acessos e lista de obrigações da empresa.
O Código de Ética do contador prevê a transferência de informações ao novo profissional, para que o serviço continue sem prejuízo ao cliente.
Contabilidade digital atende bem a empresa de qualquer cidade?
Sim. Hoje, documentos, assinaturas e reuniões são digitais. O que faz diferença é a proximidade no atendimento: saber com quem falar e ter respostas claras.
Como a BMN conduz a troca
Na BMN Contabilidade Estratégica, a troca é conduzida pela nossa equipe, que entra em contato com o contador anterior e organiza a transição. Antes de assumir, fazemos o Diagnóstico Fiscal da empresa.
Os sócios acompanham cada cliente, com contabilidade consultiva e atendimento digital para empresas de todo o Brasil.
Perguntas frequentes
Posso trocar de contador no meio do ano? Sim. A troca pode ser feita em qualquer mês. O importante é definir a data de corte e fechar as competências corretamente.
O contador atual pode se recusar a entregar os documentos? Os documentos pertencem à empresa. O contador deve entregá-los e passar as informações necessárias para a continuidade do serviço.
Preciso ir até o escritório? Não. Na BMN, todo o processo pode ser feito de forma digital.
E se houver pendências deixadas pelo contador anterior? O diagnóstico de entrada identifica essas pendências, e montamos um plano de regularização com você.
Quer trocar de contador com segurança? Comece pelo Diagnóstico Fiscal gratuito e veja a situação real da sua empresa antes de decidir.
BMN Contabilidade Estratégica · CRC-PE 033381/O-0 · Clareza para decidir, estratégia para crescer.
Conteúdo informativo, com base na legislação vigente na data de publicação. Não substitui a análise do caso da sua empresa por um contador.
